Oficinas virtuales ¿Qué son y cómo funcionan?

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En la nota anterior hablamos sobre como optimizar tu tiempo cuando trabajas en modalidad Home Office, una tendencia que se hace cada vez más presente en el mundo laboral. De momento son más las personas que optan por esta modalidad de trabajo, ya sea por las circunstancias que actualmente vivimos, por comodidad, por recursos o solo por gusto. 

Pero bien, es muy importante que tu negocio o emprendimiento cuente con una fuerte presencia profesional y que se encuentre a la vanguardia. Es aquí donde las oficinas virtuales cumplen su cometido.  

Realizar una baja inversión inicial si es que recién estás comenzando, puede ser de mucha ayuda. 

Es esta una de las grandes ventajas de la oficina virtual, evitar arriesgar capital en el alquiler de un local u oficina. 

Por otro lado, si tu negocio o emprendimiento es de potencial expansión geográfica, optar por una oficina virtual es la mejor opción. Te permite brindar una dirección comercial, mientras puedes entablar tus contactos y relaciones desde tu casa, con clientes de diferentes partes del mundo.  

A demás contarás con una secretaría que recibirá tus llamados de forma personalizada, será la encargada de recibir tus correspondencias, recibir o enviar faxes y reportarte diariamente de estos movimientos. 

Pero bien, es probable que necesites reunirte con tus clientes y también lo puedes hacer, ya que, en la mayoría de los casos, tienes acceso a salas de juntas donde podrás recibir a tus clientes, brindarles servicio de café y galletas, y proyectar presentaciones, todo en un ambiente corporativo de negocios que te permitirá brindar una imagen empresarial. 

Son muchas las ventajas que ofrece la modalidad de oficina virtual, ahora solo queda preguntarte. ¿Eres capaz de organizar tus tiempo y trabajo para poder sacarle el mayor provecho a una oficina virtual? 

Como optimizar tu tiempo cuando trabajas desde casa. 3 tips indispensables.

Con la presencia del CoVid19 a nivel mundial, el trabajo desde casa o Home Office ha tomado mucha fuerza, las pequeñas, medianas y grandes empresas han empezado a cubrir sus puestos con trabajadores desde sus hogares. Si bien, la comodidad de trabajar en pantuflas es un factor que a muchos atrapa, la realidad es que es indispensable saber manejar tu tiempo, para no morir en el intento.

Renta Oficina Amuebla o Renta Oficina Virtual ALFAO Business Center

Te contamos 3 tips que debes tener en cuenta para optimizar tu tiempo de trabajo en casa y así lograr excelentes resultados.

  • Establece un horario de trabajo

Si no debes cumplir un horario específico, es importante que tu te definas este tiempo de trabajo. Establece un horario de ingreso y un horario de salida diaria. Esto te permitirá aprovechar mejor el tiempo destinado al trabajo, organizar a tus clientes o superior para que pueda comunicarse contigo en ese horario y luego contar con tiempo en tu día para realizar tus actividades diarias.

  • Cuenta con un espacio exclusivo para trabajar

Elige algún rincón de la casa donde te sientas cómodo y allí crea tu espacio para trabajar. Es importante que sea un lugar silencioso y con buena luz. Intenta que sea un espacio en donde circule la menor cantidad de gente, para evitar que te des concentres.

  • Vistete!

Si, aunque suene un poco extraño, el hábito de levantarnos y vestirnos, nos predispone a comenzar nuestro día laboral. Comienza media hora antes de tu horario estipulado, tomate tu tiempo para alistarte y tomar un café.

El trabajo desde casa nos implica mayor conducta, organización y predisposición. Pero te aseguramos que con estos simples tips, te será mucho más fácil! Por cierto, es probable que luego ya no quieras volver a la oficina.